Згідно наказів Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», від 18 червня 2015 року № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», з метою установлення в управліннях та відділах міської ради та її виконавчого комітету системи формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного розшуку документів згідно їх змісту та здійснення відбору документів на державне зберігання, керуючись Законами України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради

ВИРІШИВ:

1. 1. Затвердити номенклатуру справ міської ради та її виконавчих органів на 2019 рік (додається).
2. 2. Управлінням та відділам міської ради та її виконавчого комітету формування справ у 2019 році здійснювати згідно номенклатури справ.
3. 3. Виконкомам Білицької (Заварзін), Білозерської (Макєєв) міських, Новодонецької селищної (Бражніков) рад, самостійним управлінням та відділам Добропільської міської ради розробити відповідні номенклатури справ.
4. 4. Координацію роботи по виконанню цього рішення покласти на начальника загального відділу виконавчого комітету міської ради Білоусову Г.В., контроль – на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Степанець О.М.

В.о. міського голови                                                                                 О.В. Кормільцев