У зв’язку з внесенням змін до структури міської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів Добропільської міської ради, затвердженої рішенням міської ради від 25.12.2015 № 7/3-12 «Про структуру та штатну чисельність апарату Добропільської міської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів Добропільської міської ради на 2016 рік» (зі змінами), з метою установлення в управліннях та відділах міської ради та її виконавчих органів системи формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного розшуку документів згідно їх змісту та здійснення відбору документів на державне зберігання, відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 548/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, керуючись Законом України "Про місцеве самоврядування в Україні", виконком міської ради

ВИРІШИВ:

1. Внести доповнення до рішення виконкому міської ради від 29.12.2015 № 578 «Про затвердження номенклатури справ міської ради та її виконавчих органів на 2016 рік», а саме затвердити номенклатуру справ відділу реєстрації міської ради на 2016 рік (додається).

2. Відділу реєстрації міської ради (Клюєва) формування справ у 2016 році здійснювати згідно номенклатури справ.

3. Координацію роботи по виконанню рішення покласти на головного спеціаліста з контролю та інформатизації загального відділу виконкому Мельник Н.В., контроль – на керуючого справами виконкому міської ради Старостенко Н.М.

Секретар міської ради                                                                           В.Г. Древаль